In diesem Video werden die Top 10 Fehler diskutiert, die Admins in Microsoft 365 und Microsoft entra ID vermeiden sollten.
Fehler #10: Globalen Admin-Zugriff für reguläre Nutzung erstellen
Wenn es um die Verwaltung von administrativen Zugriffsrechten in einem Unternehmen geht, ist es entscheidend, die Sicherheit und Integrität der Daten zu gewährleisten. Ein häufiger Fehler, der gemacht wird, ist die Einrichtung eines globalen Admin-Zugriffs für reguläre Nutzung. Diese Praxis kann zu Sicherheitslücken führen und das Risiko von Datenverlust oder unbefugtem Zugriff erhöhen.
Um diesen Fehler zu vermeiden, sollten Unternehmen in Betracht ziehen, den globalen Admin-Zugriff für operative Konten zu entfernen. Dadurch wird sichergestellt, dass nur autorisierte Personen mit spezifischen Zuständigkeiten auf sensible Daten zugreifen können. Ein separater Admin-Account ohne Lizenz sollte erstellt werden, um die Verwaltung von administrativen Aufgaben zu ermöglichen, ohne den globalen Admin-Zugriff zu überbeanspruchen.
Indem Unternehmen sicherstellen, dass Admin-Zugriffe angemessen eingeschränkt sind und dass operative Konten von administrativen Rechten getrennt sind, können sie die Sicherheit ihres Systems verbessern und das Risiko von Sicherheitsverletzungen verringern.
Fehler #9: Identitätsschutz nicht nutzen
Wenn es um die Sicherheit von Online-Identitäten geht, ist es unerlässlich, entsprechende Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ein häufiger Fehler, den Unternehmen begehen, besteht darin, den Identitätsschutz nicht ausreichend zu nutzen. Hier sind zwei wichtige Schritte, die Unternehmen unbedingt in Betracht ziehen sollten:
1. Benutzeranmelde-Risikorichtlinien einrichten
Die Einrichtung von Benutzeranmelde-Risikorichtlinien ist ein entscheidender Schritt, um die Sicherheit der Identitäten zu gewährleisten. Durch den Einsatz von starken Passwörtern, Zwei-Faktor-Authentifizierung und regelmäßige Passwortänderungen können Unternehmen sicherstellen, dass unbefugter Zugriff auf Benutzerkonten vermieden wird.
Es ist auch wichtig, auf sich ändernde Bedrohungen zu reagieren und Sicherheitsrichtlinien entsprechend anzupassen. Durch die Implementierung von Richtlinien, die das Risiko von Identitätsdiebstahl minimieren, können Unternehmen potenzielle Sicherheitslücken schließen und die Integrität ihrer Systeme schützen.
2. Benutzerrisikorichtlinien einrichten
Neben den Anmelde-Risikorichtlinien ist es ebenfalls wichtig, Benutzerrisikorichtlinien einzurichten. Diese Richtlinien legen fest, welche Aktionen Benutzer durchführen können und welche Einschränkungen in Bezug auf den Zugriff auf vertrauliche Daten gelten. Durch die Definition von Benutzerrollen und Zugriffsberechtigungen können Unternehmen sicherstellen, dass sensible Informationen nur von autorisierten Personen eingesehen werden können.
Es ist ratsam, regelmäßig Überprüfungen der Benutzerrisikorichtlinien durchzuführen, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Sicherheitsstandards entsprechen. Darüber hinaus sollten Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen für Mitarbeiter durchgeführt werden, um das Bewusstsein für die Bedeutung des Identitätsschutzes zu schärfen.
Durch die Umsetzung von Benutzeranmelde- und Benutzerrisikorichtlinien können Unternehmen effektive Maßnahmen ergreifen, um Identitätsdiebstahl und andere Sicherheitsbedrohungen zu minimieren. Der Schutz von Online-Identitäten sollte stets oberste Priorität haben, um die Integrität der Unternehmensdaten zu gewährleisten.
Fehler #8: Authentifizierungsmethoden nicht richtig konfigurieren
Die Sicherheit der Authentifizierungsmethoden ist von entscheidender Bedeutung, um den Schutz sensibler Daten und Informationen zu gewährleisten. In diesem Blogbeitrag werden wichtige Maßnahmen erläutert, um Fehler bei der Konfiguration der Authentifizierungsmethoden zu vermeiden.
Multi-Faktor-Authentifizierung aktivieren
Die Multi-Faktor-Authentifizierung ist ein wesentlicher Schutzmechanismus, der die Sicherheit von Benutzerkonten erheblich erhöht. Durch die Aktivierung der Multi-Faktor-Authentifizierung wird ein zusätzlicher Sicherheitsschritt eingeführt, der über das traditionelle Passwort hinausgeht. Benutzer müssen sich nicht nur mit einem Passwort anmelden, sondern auch einen weiteren Bestätigungsfaktor bereitstellen, wie beispielsweise einen Einmalcode, der per SMS oder App gesendet wird.
Es ist ratsam, die Multi-Faktor-Authentifizierung für alle Benutzerkonten zu aktivieren, insbesondere für solche mit Zugriff auf sensible Daten oder Systeme. Dadurch wird das Risiko von unbefugtem Zugriff erheblich verringert.
Authentifizierungseinstellungen konfigurieren
Die Konfiguration der Authentifizierungseinstellungen sollte sorgfältig und sicherheitsbewusst erfolgen. Dazu gehören Aspekte wie Passwortrichtlinien, Zugriffsberechtigungen und Sitzungsverwaltung.
Passwortrichtlinien: Es ist wichtig, klare und strenge Passwortrichtlinien festzulegen, wie z.B. die Verwendung von komplexen Passwörtern, regelmäßige Passwortänderungen und die Einschränkung der Passwortwiederverwendung.
Zugriffsberechtigungen: Legen Sie granulare Zugriffsberechtigungen fest, um sicherzustellen, dass Benutzer nur auf die für sie erforderlichen Ressourcen zugreifen können. Minimieren Sie privilegierte Konten und überwachen Sie Zugriffe auf sensible Daten.
Sitzungsverwaltung: Implementieren Sie Mechanismen zur Überwachung und Steuerung von Benutzersitzungen, um unerwünschte Aktivitäten zu erkennen und zu verhindern. Stellen Sie sicher, dass Sitzungen nach einer bestimmten Zeit automatisch ablaufen und Benutzer erneut authentifiziert werden müssen.
Indem Sie diese Authentifizierungseinstellungen konsequent und angemessen konfigurieren, können Sie die Sicherheit Ihrer Systeme und Daten erheblich verbessern.
Fehler #7: Wiederherstellungskonto nicht erstellen
Ein Fehler, den viele Nutzer machen, ist es, kein Wiederherstellungskonto zu erstellen. Ein Wiederherstellungskonto ist entscheidend, um mögliche Sperren zu vermeiden und den Zugriff auf Ihr Konto im Falle eines Problems wiederherstellen zu können.
Indem Sie ein Wiederherstellungskonto einrichten, legen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene fest, die Ihnen helfen kann, auf Ihr Konto zuzugreifen, falls Sie Ihr Passwort vergessen oder ausgesperrt werden.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, ein Wiederherstellungskonto einzurichten, abhängig von der Plattform oder dem Dienst, den Sie nutzen. In der Regel können Sie eine alternative E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer oder Sicherheitsfragen als Wiederherstellungsinformationen angeben.
Stellen Sie sicher, dass das Wiederherstellungskonto korrekt eingerichtet und aktuell gehalten wird. Regelmäßige Aktualisierungen und Überprüfungen sind wichtig, um sicherzustellen, dass Sie im Ernstfall ohne Probleme auf Ihr Konto zugreifen können.
Denken Sie daran, dass präventive Maßnahmen wie das Einrichten eines Wiederherstellungskontos Ihr Online-Erlebnis sicherer machen können. Vernachlässigen Sie nicht die Bedeutung dieser einfachen, aber wichtigen Sicherheitsvorkehrung.
Fehler #6: Freigabeeinstellungen in SharePoint nicht richtig konfigurieren
Beim Arbeiten mit SharePoint ist es entscheidend, die Freigabeeinstellungen korrekt zu konfigurieren, um den Zugriff auf Dokumente und Inhalte zu kontrollieren. Fehler bei der Konfiguration dieser Einstellungen können zu Datenschutzproblemen, Sicherheitsrisiken und einer unzureichenden Verwaltung von Informationen führen. Es ist daher wichtig, die richtigen Maßnahmen zu ergreifen, um solche Fehler zu vermeiden.
Freigabeeinstellungen richtig einrichten
Um Fehler bei den Freigabeeinstellungen in SharePoint zu vermeiden, sollten folgende Punkte beachtet werden:
Benutzerberechtigungen: Überprüfen Sie sorgfältig, welche Benutzer Zugriff auf bestimmte Dokumente haben sollten und legen Sie entsprechende Berechtigungen fest. Vermeiden Sie es, zu viele Benutzer mit umfassenden Rechten auszustatten, um die Sicherheit zu gewährleisten.
Gruppenverwaltung: Nutzen Sie Gruppen, um Berechtigungen einfacher zu verwalten. Erstellen Sie Gruppen mit spezifischen Zugriffsrechten und fügen Sie Benutzer zu diesen Gruppen hinzu, anstatt einzelne Berechtigungen für jeden Benutzer zu vergeben.
Externer Zugriff: Definieren Sie klar, ob und in welchem Umfang externe Benutzer auf bestimmte Inhalte zugreifen können. Legen Sie hierfür separate Freigabeeinstellungen fest, um die Kontrolle über externe Zugriffe zu behalten.
Überprüfung und Aktualisierung: Regelmäßige Überprüfung der Freigabeeinstellungen ist essentiell. Stellen Sie sicher, dass ausscheidende Mitarbeiter keine Zugriffsrechte behalten und dass die aktuellen Berechtigungen den geschäftlichen Anforderungen entsprechen.
Indem Sie die Freigabeeinstellungen in SharePoint sorgfältig und korrekt konfigurieren, tragen Sie dazu bei, die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten und den reibungslosen Zugriff auf Informationen für autorisierte Benutzer zu ermöglichen.
Fehler #5: Zu viele globale Admins haben
Ein häufiger Fehler, der in vielen Organisationen auftritt, ist die übermäßige Anzahl von globalen Administratoren. Wenn zu viele Benutzer über globale Admin-Zugriffsrechte verfügen, kann dies zu Sicherheitsrisiken und potenziellen Datenschutzverletzungen führen. Es ist daher wichtig, die Anzahl der globalen Administratoren zu begrenzen und den Zugriff auf Servicekonten entsprechend zu verwalten.
Anzahl der globalen Admins begrenzen
Um die Sicherheit Ihres Systems zu gewährleisten, ist es ratsam, die Anzahl der globalen Administratoren zu beschränken. Indem Sie nur eine begrenzte Anzahl von Personen mit diesen privilegierten Zugriffsrechten ausstatten, reduzieren Sie das Risiko von unautorisierten Änderungen oder Zugriffen auf sensible Daten. Es ist wichtig, nur vertrauenswürdigen Mitarbeitern den globalen Admin-Status zu gewähren und sicherzustellen, dass diese Personen über das entsprechende Fachwissen für die Verwaltung dieser Rechte verfügen.
Servicekonten keinen globalen Admin-Zugriff geben
Servicekonten sind Konten, die für die Ausführung von Diensten oder Prozessen innerhalb eines Systems verwendet werden. Ihnen globalen Admin-Zugriff zu gewähren, birgt erhebliche Sicherheitsrisiken, da sie potenziell von Cyberkriminellen oder anderen Angreifern kompromittiert werden können. Es ist ratsam, Servicekonten nur die minimal erforderlichen Berechtigungen zu geben, um ihre Funktionen zu erfüllen, und sicherzustellen, dass sie nicht über globale Admin-Rechte verfügen. Auf diese Weise minimieren Sie das Risiko von Sicherheitsverletzungen und gewährleisten die Integrität Ihres Systems.
Fehler #4: Gast-Einladungseinstellungen nicht richtig konfigurieren
Es ist von entscheidender Bedeutung, die Gast-Einladungseinstellungen in Ihrem System korrekt zu konfigurieren, um die Sicherheit und Effizienz Ihrer digitalen Umgebung zu gewährleisten. Hier sind einige wichtige Punkte, die Sie berücksichtigen sollten:
Einschränkungen für Gast-Einladungen festlegen: Indem Sie klare Einschränkungen für Gast-Einladungen festlegen, können Sie sicherstellen, dass unerwünschte Zugriffe vermieden werden. Definieren Sie, wer Gäste einladen darf und welche Berechtigungen sie haben, um auf bestimmte Ressourcen zuzugreifen. Dies kann dazu beitragen, Datenlecks oder unautorisierte Änderungen zu verhindern.
Gastzugriffsrechte kontrollieren: Überprüfen Sie regelmäßig die Gastzugriffsrechte, um sicherzustellen, dass sie angemessen sind und den aktuellen Anforderungen entsprechen. Stellen Sie sicher, dass Gäste nur auf die notwendigen Ressourcen zugreifen können und dass ihre Zugriffe zeitlich begrenzt sind, falls erforderlich. Dies hilft, die Sicherheit und Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten.
Indem Sie diese Gast-Einladungseinstellungen sorgfältig konfigurieren und regelmäßig überprüfen, können Sie potenzielle Sicherheitslücken schließen und die Kontrolle über den Zugriff auf Ihre Systeme behalten.
Fehler #3: Sicherheitsstandards nicht aktivieren
Ein häufiger Fehler, den viele Menschen machen, ist das Nichtaktivieren von Sicherheitsstandards auf ihren digitalen Geräten und Online-Konten. Insbesondere beim Umgang mit sensiblen Informationen wie Passwörtern, persönlichen Daten und Finanzinformationen ist es von entscheidender Bedeutung, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um sich vor Phishing-Angriffen zu schützen.
Phishing ist eine betrügerische Technik, bei der Angreifer versuchen, vertrauliche Informationen wie Benutzernamen, Passwörter und Kreditkartennummern zu stehlen, indem sie sich als vertrauenswürdige Quelle ausgeben. Indem sie E-Mails, Nachrichten oder Websites fälschen, die von legitimen Unternehmen oder Organisationen zu stammen scheinen, bringen Phisher ihre Opfer dazu, auf gefälschte Links zu klicken oder ihre Daten preiszugeben.
Um sich vor solchen Angriffen zu schützen, ist es unerlässlich, Sicherheitsstandards zu aktivieren. Dies kann durch einfache, aber effektive Maßnahmen erfolgen:
Zweifaktor-Authentifizierung: Aktivieren Sie die Zweifaktor-Authentifizierung für alle Ihre Online-Konten, um eine zusätzliche Sicherheitsebene zu schaffen. Dadurch wird verhindert, dass Unbefugte auf Ihre Konten zugreifen, selbst wenn sie Ihr Passwort kennen.
SSL-Verschlüsselung: Stellen Sie sicher, dass Websites, die Sie besuchen, eine SSL-Verschlüsselung verwenden. Dies erkennen Sie an dem "https://" in der URL sowie an einem Schlosssymbol in der Adressleiste Ihres Browsers. SSL-Verschlüsselung schützt die Übertragung sensibler Daten zwischen Ihrem Gerät und der Website vor Abhören durch Dritte.
Regelmäßige Software-Updates: Halten Sie Ihre Software, Betriebssysteme und Apps auf dem neuesten Stand, um Sicherheitslücken zu schließen, die von Phishern ausgenutzt werden könnten.
Indem Sie diese Sicherheitsstandards aktivieren und befolgen, können Sie Ihr digitales Leben sicherer gestalten und sich effektiv vor Phishing-Angriffen schützen. Denken Sie daran, dass Prävention immer besser ist als Heilung, wenn es um die Sicherheit Ihrer Online-Identität geht.
Fehler #2: Klassische Authentifizierung nicht deaktivieren
Die klassische Authentifizierung, die oft Benutzername und Passwort verwendet, ist anfällig für Sicherheitslücken und Angriffe. Um die Sicherheit Ihres Systems zu verbessern und Hintertüren zu verhindern, ist es wichtig, zu modernen Authentifizierungsmethoden zu wechseln. Hier sind einige wichtige Gründe, warum die Deaktivierung der klassischen Authentifizierung notwendig ist:
Zu moderner Authentifizierung wechseln: Moderne Authentifizierungsmethoden wie Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA), Biometrie oder Single Sign-On bieten ein höheres Maß an Sicherheit im Vergleich zur klassischen Methode. Durch den Wechsel zu diesen Methoden können Sie die Sicherheit Ihres Systems erheblich stärken.
Sicherheit verbessern: Klassische Authentifizierungsmethoden sind anfällig für Brute-Force-Angriffe, Phishing und Passwort-Hash-Cracking. Indem Sie auf modernere Methoden umsteigen, können Sie das Risiko solcher Angriffe minimieren und die Daten Ihrer Benutzer besser schützen.
Hintertüren verhindern: Durch die Deaktivierung der klassischen Authentifizierung können potenzielle Hintertüren und Schwachstellen in Ihrem System geschlossen werden. Dies hilft dabei, unbefugten Zugriff zu verhindern und die Integrität Ihrer Daten zu wahren.
Es ist wichtig, die Sicherheit Ihrer Systeme kontinuierlich zu überprüfen und zu verbessern. Indem Sie die klassische Authentifizierung deaktivieren und auf moderne Methoden umsteigen, können Sie aktiv dazu beitragen, die Sicherheit Ihrer Benutzer und Daten zu gewährleisten.
Fehler #1: Zugriffsüberprüfungen nicht durchführen
Ein häufiger Fehler, den Unternehmen machen, ist es, Zugriffsüberprüfungen nicht regelmäßig durchzuführen. Dies kann zu erheblichen Sicherheitslücken führen und sensible Daten gefährden. Es ist wichtig, dass Unternehmen proaktiv sind, wenn es um die Überprüfung von Zugriffsberechtigungen geht.
Um diese Fehler zu vermeiden, sollten folgende Maßnahmen ergriffen werden:
Zugriffsüberprüfungen regelmäßig durchführen: Es ist entscheidend, dass Unternehmen regelmäßig Zugriffsüberprüfungen durchführen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Personen auf sensible Daten zugreifen können.
Unnötige Berechtigungen widerrufen: Es ist wichtig, unnötige Berechtigungen für Benutzer und Gruppen zu widerrufen. Indem Unternehmen überflüssige Berechtigungen entfernen, reduzieren sie das Risiko von Datenmissbrauch.
Indem Unternehmen Zugriffsüberprüfungen regelmäßig durchführen und unnötige Berechtigungen widerrufen, können sie ihre Daten effektiv schützen und das Risiko von Sicherheitsverletzungen minimieren.
Regelmäßige Zugriffsüberprüfungen und das Widerrufen unnötiger Berechtigungen sind entscheidend für die Datensicherheit eines Unternehmens.
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